Sensible Dokumente per E-Mail
Verträge, Steuerunterlagen und Schriftsätze landen unverschlüsselt im Postfach. Das verträgt sich weder mit dem Mandatsgeheimnis noch mit den Anforderungen der DSGVO.
Anwalts- & Steuerkanzleien
Kanzlei-Website erstellen, die Mandanten Vertrauen schenkt
Mandanten wählen ihre Kanzlei nach Vertrauen, und das beginnt oft beim ersten Klick. Wir entwickeln Websites für Anwälte, Steuerberater und Notare, die Ihre Tätigkeitsschwerpunkte klar darstellen und qualifizierte Erstberatungs-Anfragen auslösen. Auf Wunsch mit Mandantenportal für den verschlüsselten Austausch von Akten und Dokumenten.
Überblick
Warum eine Kanzlei mehr braucht als eine digitale Visitenkarte
Wer einen Rechtsanwalt oder Steuerberater sucht, befindet sich oft in einer angespannten Lage: eine Kündigung, eine Betriebsprüfung, eine Erbschaft. Die Website ist der erste Eindruck und entscheidet mit, ob ein Mandant Kontakt aufnimmt oder weiterklickt. Eine Kanzlei-Website muss deshalb Seriosität ausstrahlen, die Tätigkeitsschwerpunkte verständlich erklären und den Weg zur Erstberatung kurz halten. Hinzu kommt der Datenschutz: Mandatsgeheimnis und DSGVO erlauben keinen Versand sensibler Schriftsätze oder Steuerunterlagen per ungesicherter E-Mail. Wir verbinden einen vertrauenswürdigen Auftritt mit den technischen Mitteln, die eine moderne Kanzlei in Osnabrück und im Osnabrücker Land heute braucht, vom verschlüsselten Dokumentenaustausch bis zur strukturierten Erstberatungs-Anfrage.
Ausgangslage
Typische digitale Hürden in Kanzleien
Auftritt wirkt nicht vertrauenswürdig
Eine veraltete oder unübersichtliche Website schreckt gerade bei rechtlichen und steuerlichen Themen ab, wo Mandanten Seriosität und Kompetenz erwarten.
Unklare Tätigkeitsschwerpunkte
Suchende erkennen nicht, ob Sie Familienrecht, Arbeitsrecht oder Erbschaftsteuer abdecken. Ohne klare Fachgebiete gehen passende Mandate an besser auffindbare Kanzleien.
Anfragen ohne Vorqualifizierung
Telefon und E-Mail bringen Anliegen, die nicht zum Schwerpunkt passen oder unvollständig sind. Das kostet Sekretariat und Berufsträger wertvolle Zeit.
Einsatzbereiche
Wofür Kanzleien eine durchdachte Website nutzen
Strukturierte Erstberatungs-Anfrage
Ein Formular fragt Rechtsgebiet, Anliegen und Dringlichkeit ab, bevor die Anfrage im Sekretariat landet. So sind die Mandate vorsortiert und das Erstgespräch ist besser vorbereitet.
Mandantenportal für sicheren Aktenaustausch
Mandanten laden Unterlagen verschlüsselt hoch und rufen Schriftsätze ab, ohne dass etwas das Mandatsgeheimnis verlässt. Schluss mit dem Hin und Her per E-Mail.
Fachgebiete und Berufsträger transparent darstellen
Jeder Tätigkeitsschwerpunkt erhält eine eigene Seite mit Leistung, Ablauf und Ansprechpartner. Mandanten erkennen sofort, ob Ihre Kanzlei zu ihrem Anliegen passt.
Lokale Sichtbarkeit in Osnabrück stärken
Wer in der Region einen Steuerberater oder Anwalt sucht, findet Ihre Kanzlei über die lokale Suche, inklusive korrekter Adresse, Öffnungszeiten und Spezialisierung.
Mehr entdecken
Passende Lösungen für Anwalts- & Steuerkanzleien
Lösung
Mandantenportal
Ein geschützter Bereich, in dem Mandanten Akten, Belege und Schriftsätze verschlüsselt austauschen und den Stand ihres Mandats einsehen. Das hält sensible Unterlagen vom unsicheren E-Mail-Verkehr fern und wird dem Mandatsgeheimnis sowie der DSGVO gerecht.
Mehr erfahrenLösungMicrosite für die Kanzlei
Ein kompakter, seriöser Auftritt mit eigenen Seiten für jeden Tätigkeitsschwerpunkt, das Team und den Kontakt. Ideal, um Vertrauen aufzubauen und Fachgebiete so darzustellen, dass passende Mandanten Sie finden und einordnen können.
Mehr erfahrenLösungLandingpage für ein Rechtsgebiet
Eine fokussierte Seite für einen einzelnen Schwerpunkt wie Verkehrsrecht oder Unternehmensnachfolge, abgestimmt auf eine konkrete Suchintention. So gewinnen Sie gezielt Erstberatungs-Anfragen in genau dem Bereich, den Sie ausbauen möchten.
Mehr erfahrenFAQ
Häufig gestellte Fragen
Was kostet eine Website für eine Kanzlei?
Das hängt vom Umfang ab. Eine seriöse Microsite mit mehreren Schwerpunktseiten ist günstiger als eine Website mit angebundenem Mandantenportal. Wir nennen Ihnen nach einem kurzen Erstgespräch eine klare Spanne und erstellen ein Angebot, das zu Größe und Anforderungen Ihrer Kanzlei passt. Versteckte Kosten gibt es bei uns nicht.
Ist ein Mandantenportal mit dem Mandatsgeheimnis und der DSGVO vereinbar?
Ja, genau das ist der Sinn dahinter. Anders als bei einer normalen E-Mail werden Dokumente verschlüsselt übertragen und in einem geschützten Bereich abgelegt, auf den nur die berechtigte Person zugreift. Wir setzen die Technik DSGVO-konform um, hosten in Deutschland und stimmen die Details mit Ihnen ab. Die rechtliche Bewertung Ihres konkreten Falls bleibt natürlich Ihre Hoheit als Berufsträger.
Lässt sich das Portal an unsere Kanzleisoftware oder DATEV anbinden?
Das prüfen wir im Einzelfall. Viele Kanzleisysteme bieten Schnittstellen, über die sich Dokumente und Vorgänge anbinden lassen. Wo eine direkte Schnittstelle fehlt, finden wir oft einen praktikablen Zwischenweg. Im Erstgespräch klären wir, welche Software Sie nutzen und was technisch sinnvoll machbar ist, bevor wir etwas versprechen.
Wie lange dauert es, bis unsere Kanzlei-Website online ist?
Eine fokussierte Microsite ist meist in wenigen Wochen umgesetzt, sobald Texte und Inhalte vorliegen. Ein Mandantenportal braucht aufgrund der Sicherheitsanforderungen und Abstimmungen mehr Zeit. Wir legen zu Beginn einen realistischen Zeitplan fest und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.
Können wir Inhalte wie neue Schwerpunkte oder Teammitglieder selbst pflegen?
Ja. Auf Wunsch richten wir die Website so ein, dass Sie Texte, neue Tätigkeitsschwerpunkte oder Ansprechpartner ohne technische Kenntnisse selbst ändern können. Wir zeigen Ihnen, wie das geht. Wenn Sie die Pflege lieber abgeben möchten, übernehmen wir das im Rahmen einer Betreuung.
Arbeiten Sie auch mit Kanzleien außerhalb von Osnabrück?
Unser Sitz ist in Osnabrück und wir arbeiten gern persönlich mit Kanzleien aus der Region. Die Zusammenarbeit funktioniert aber genauso gut auf Distanz, per Video und Telefon. Ob Sie aus dem Osnabrücker Land kommen oder von weiter weg, spielt für das Ergebnis keine Rolle.
// READY
Lassen Sie uns über Ihre Kanzlei-Website sprechen
In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Auftritt Vertrauen schafft, welche Schwerpunkte im Vordergrund stehen und ob ein Mandantenportal für Sie sinnvoll ist. Unverbindlich und ohne Vorbereitung Ihrerseits.
Kostenloses Erstgespräch vereinbaren